赞助项目管理(SPA)协助大学 系统 新罕布什尔州(USNH)研究界的努力 to 通过提供高质量的行政管理确保外部资金, 合同和财务服务,以确保这些资金的妥善管理,并尽量减少大学资源的风险.
我们的目的是支持和提高USNH的声誉,同时通过以下领域的广泛服务努力实现战略目标:提案开发和提交, 承包, 岗位奖励管理和行政指导. SPA负责协助教职员工提出建议, 谈判拨款和合约条款及条件, 补助金和合同的财务和行政管理,以及研究行政主题的培训. 对于从事研究和学术活动的教职员工以及通过外部支持的项目和计划推进我们的战略目标的教职员工来说,SPA是一个经验丰富的资源.
SPA的职责包括以下职能、活动和服务:
建议及意见书:
- 协助解释申请指南和赞助商要求
- 提供预算开发服务和支持
- 审核提案,确保预算合理,申请表格完整正确
- 确保提案符合校园批准要求
- 管理电子或纸质提案提交
- 跟踪提案提交,奖励,拒绝和重新提交
奖项谈判及接受:
- 协助解释条款和条件以及资助人和合同的要求
- 与赞助商协商合同条款和条件
- 为所有奖励文件提供机构签名
- 建立赞助奖
Post-award管理:
- 赞助帐户管理
- 月度对账
- 与主要研究者一起对赞助帐户进行季度审查
- 劳动力计划与预测
- 采购的帮助
- 协助解释赞助商的指导方针和条件以及机构政策
Post-award管理:
- 在USNH财务系统中建立和管理赞助项目账户
- 完成发票和财务报告要求
- 提供现金管理服务
- 经理整理奖品
合规服务:
- 协助工作报告和认证
- 协助编制费用分摊/匹配资金的文件
- 协助设备采购和国外旅行审批
- 协调和协助内部和外部审计以及所需的保荐人财务审查
- 提供研究社区研讨会和研究管理培训
Subaward服务:
- 在子合同生命周期的每个阶段提供指导,包括提案, 发行, 管理, 和收尾
- 起草和谈判分包合同
- 起草和协商分包合同的修改
- 完成定期和正在进行的分包合规检查和监控活动
- 管理子奖项的结清
联系信息
赞助项目管理
服务建筑. 111房间
书院道51号
达勒姆,新罕布什尔州03824
电话:(603)862-4865
传真:(603)862-3564
研究管理支援小组
莫尔斯厅
学院路8号.
达勒姆,新罕布什尔州03824